Simsotec: Strategiasta käytäntöön kumppanuudella
”Pienessä yrityksessä ei ole omaa kehitysosastoa, mutta samat asiat pitää silti saada kuntoon. Andra auttaa viemään oikeita asioita eteenpäin niin, että johtaminen selkeytyy, työ sujuu ja bisnes pyörii paremmin.”
Strategiatyön jälkeen käärittiin hihat. Puolen vuoden kumppanuuden aikana vietiin maaliin useita konkreettisia asioita, jotka vastasivat suoraan Simsotecin strategisiin tavoitteisiin: yhtenäisen palvelumallin kehittämiseen, korkean laskutusasteen ylläpitämiseen sekä osaamisen jatkuvuuteen.
Strategia tarvitsee toimeenpanoa
Simsotec Oy on Raumalla, Porissa ja Parkanossa toimiva teollisuuden kunnossapidon luotettu asiantuntija, jossa työskentelee 25 asiantuntijaa.
Kesällä 2025 Andran kanssa laadittua strategiaa alettiin viedä käytäntöön jatkuvana kumppanuutena. Käytännössä tämä tarkoitti muutamaa työpäivää kuukaudessa.
Puolen vuoden aikana yhteistyö tuotti konkreettisia tuloksia erityisesti näillä osa-alueilla:
Rekrytointi → osaamisen jatkuvuus
Tuleviin eläköitymisiin vastattiin määrittelemällä seuraajarekrytoinnin tavoitteet ja osaamisprofiili. Huoltopäällikön rekrytointi vietiin läpi avaimet käteen -mallilla: työpaikkailmoitukset, hakijaviestintä, hakijoiden läpikäynti, haastattelut ja valinnan tuki.Työnantajakuva → helpompi hakea Simsotecille
Ennen rekrytoinnin avaamista Simsotecin nettisivuille laadittiin työntekijätarinoita sekä päivitettiin hakijapolkua ja GDPR-käytäntöjä. Tavoitteena oli tehdä hakeminen helpoksi ja näyttää hakijoille, millainen työpaikka Simsotec on ja millaista osaamista yrityksessä tarvitaan.Toimintamalli → tasalaatuisempi asiakaskokemus
Henkilöstöstä koottiin työryhmä työstämään strategisia tavoitteita käytännön tasolle. Työryhmässä purettiin kunnossapitotyön asiakaspolku yhteydenotosta suunnitteluun, työn tekemiseen, yhteydenpitoon, dokumentointiin ja laskutukseen.Keskustelujen pohjalta syntyi kunnossapidon toimintamalli, joka kokoaa yhteen Simsotecin yhteiset pelisäännöt. Sen tavoitteena on varmistaa, että tärkeimmät asiat tehdään johdonmukaisesti erilaisissa ympäristöissä ja eri asiakkuuksissa.
Asiakkaalle tämä näkyy laatuna, luotettavuutena ja parempana palvelukokemuksena.
Palaverikäytännöt → nopeampi laskutus
Työryhmän havaintojen pohjalta syntyi uusi rutiini työpäivien aamuihin. Aamuissa käydään läpi kirjaukset, edellisten töiden tilanne ja päivän töiden jako.Käytäntö toi tekemiseen selkeyttä ja auttoi varmistamaan, että työt saadaan nopeammin laskutusvalmiiksi.
Perehdytys ja koeaikamalli → tehokkaampi sisäänajo
Rekrytoinnin ja sisäisten toimintatapojen kehittämisen lomassa selkeytettiin myös uuden työntekijän aloitukseen liittyviä käytäntöjä. Työryhmässä laadittu toimintamalli toimii jatkossa oppaana perehdytyksessä.Lisäksi laadittiin yksinkertainen koeaikamalli, joka varmistaa, että koeajan aikana käydään olennaiset keskustelut ja annetaan palautetta puolin ja toisin.
Hyödyt näkyvät viivan alla
Yhteistyön hyödyt näkyivät jo muutamassa viikossa. Kyse oli suoraan liiketoiminnan kannalta kriittisestä asiasta: tehdyn työn pitää muuttua laskuksi mahdollisimman nopeasti.
”Laskutus on nopeutunut. Työt merkataan nopeammin valmiiksi ja kirjaukset ovat laadukkaampia.”
Myös kunnossapitoasentajat kokivat, että uudistunut aamupalaverikäytäntö on tuonut työpäiviin toimivan rytmin. Työryhmätyöskentelyssä pidettiin kiinni rennosta otteesta, mutta samalla vietiin asioita määrätietoisesti loppuun.
”Työryhmässä ollaan saatu konkreettista aikaan.”
Kumppanuus vauhditti toimeenpanoa
Kiireisessä pk-yrityksessä kehittämisen suurin riski ei usein ole se, etteikö tiedettäisi mitä pitäisi tehdä. Riski on se, että tärkeät asiat jäävät kiireen alle.
Simsotecin tilanteeseen sopi kumppani, joka pystyi auttamaan sekä kokonaisuuden hahmottamisessa että käytännön toimeenpanossa. Andra piti lankoja käsissä: edisti sovittuja asioita, sparrasi johtoa, fasilitoi työryhmää ja huolehti aktiivisesta sisäisestä viestinnästä.
Toimitusjohtaja Iiro Rinne kiittelee projektia luotsanneen Mira Ylénin otetta:
”Mira osaa hyvällä tavalla painostaa toimitusjohtajaa tekemään oikeita asioita oikeaan aikaan.”
Strategian vieminen arkeen sai vauhdikkaan alkusysäyksen pienillä mutta merkittävillä muutoksilla arjen tekemiseen.
Rinne päättää:
”Omistajan ja johtajan pitää ymmärtää, ettei kaikkea voi eikä kannata yrittää hoitaa itse. Moni miettii, kannattaako tällaisesta kehittämisestä maksaa. Meillä vastaus näkyy siinä, että asioita on saatu maaliin, ja siksi maksan Andran laskut mielelläni.”
Kiinnostuitko?
Jutellaan, miten voisimme auttaa.